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AOLSEE(傲视)会议预约系统通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息,克拉玛依会议预约系统设备制造、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。这种AOLSEE(傲视)会议预约系统,软件功能比较强大,克拉玛依会议预约系统设备制造,功能也特别多,包括了会议室预订查询,另外还有预定申请修改与删除,系统软件支持会议通知,克拉玛依会议预约系统设备制造,可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示,屏幕播放等功能,可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。AOLSEE(傲视)会议预约系统支持包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理等;克拉玛依会议预约系统设备制造
AOLSEE(傲视)会议预约系统功能介绍
可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。
可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。
可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。
可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。
AOLSEE(傲视)会议预约系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。 克拉玛依会议预约系统设备制造傲视会议预约系统可在空闲时发布图片、视频等宣传海报。
AOLSEE(傲视)会议预约系统特点:突破空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公:客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。
安全可靠:采用SSL加密机制,保护敏感数据在传送过程中的安全。
快捷部署,易于维护:通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全i面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,无线会议预约管理系统,降低维护成本。
AOLSEE(傲视)会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。
相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。
“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 傲视会议预约系统通过红外空间探测功能,对会议室进行扫描,未执行的会议室将在10分钟内释放。
AOLSEE(傲视)会议预约系统功能:支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况
支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果
支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱
系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息
系统支持部门管理
系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组
支持自定义密码、邮箱地址等功能
支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核
傲视会议预约系统会议室综合显示支持滚动显示所有会议信息,使人一目了然;克拉玛依会议预约系统设备制造
傲视会议预约系统在每个会议室门口安装12.5英寸的会议显示一体终端。克拉玛依会议预约系统设备制造
通过在线会议室状态查询及预订申请,方便了各单位预订会议室,可以有效地避免因人工失误导致的会议室预订,提升使用单位会议安排的计划性和合理性,提高会议室的使用效率。同时,会议室预订记录保存于系统中,实现了台账的电子化,方便集中控制和管理。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了区域会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能。,提升用户体验。克拉玛依会议预约系统设备制造
上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。